Перейти к основному контенту

Календарь, контакты и задачи

Раздел веб-интерфейса: [Архив писем → Просмотр архива] (фильтр по типу)

Назначение

Помимо обычных писем, архив хранит другие элементы почтового ящика, импортированные из источника: встречи календаря, записи адресной книги (контакты) и элементы списка задач. Они отображаются в том же разделе просмотра архива и доступны для поиска.

Встречи, контакты и задачи попадают в архив при сборе из ящика, который их содержит (например, почтовый ящик MS Exchange). Если в источнике этих элементов нет, они не появятся и в архиве.

Как отфильтровать элементы по типу

  1. Меню → [Архив писем → Просмотр архива].
  2. Выберите ящик и папку.
  3. Над списком писем в выпадающем списке выберите тип:
    • Все типы — показать все элементы (письма, встречи, контакты, задачи).
    • Письма — только обычная электронная почта.
    • Встречи — элементы календаря.
    • Контакты — записи адресной книги.
    • Задачи — элементы списка задач.
  4. Список отфильтруется по выбранному типу.

{{СКРИНШОТ}}

Как распознать элемент в списке

В списке рядом с каждым элементом отображается бейдж типа:

Бейдж Тип элемента
(без бейджа) Письмо
Встреча (зелёный) элемент календаря
Контакт (голубой) запись адресной книги
Задача (жёлтый) элемент списка задач

Как просмотреть содержимое элемента

  1. Отфильтруйте список по нужному типу (например, «Встречи»).
  2. Нажмите по элементу — он откроется в области чтения.
  3. Содержимое зависит от типа:

Встреча

Отображаются тема, организатор, участники, место, время начала и окончания, описание.

{{СКРИНШОТ}}

Контакт

Отображаются имя, адрес электронной почты, телефон, организация и другие поля адресной книги.

Задача

Отображаются тема, исполнитель, срок, статус выполнения и описание.

Как найти встречу, контакт или задачу

Поиск по встречам, контактам и задачам выполняется так же, как поиск по письмам:

  • В текущем ящике — введите текст в поле [Поиск по архиву] в разделе просмотра архива (поиск ограничен выбранным ящиком).
  • По всему архиву — перейдите в раздел [Поиск] (см. Поиск писем). В результатах поиска встречаются элементы всех типов; тип виден по бейджу.

Для поиска по конкретному типу используйте фильтр по типу в разделе просмотра архива. В разделе [Поиск] фильтр по типу также доступен и сужает результаты до выбранного типа элемента.

Восстановление и экспорт

Встречи, контакты и задачи поддерживают те же действия, что и письма:

  • Восстановление — отметьте чекбоксами и выберите [Восстановить выбранные] в меню «Действия». См. Просмотр архива.
  • Экспорт — отметьте чекбоксами и выберите **«Экспорт EML»». Элементы будут выгружены в формате EML (один файл или архив .zip при множественном выборе).

Примечания

  • Не все источники передают встречи, контакты и задачи — это зависит от типа ящика и протокола сбора. Например, сбор по IMAP из некоторых серверов передает только письма.
  • Содержимое элементов (поля адресной книги, детали встречи) определяется тем, что передано источником. Не все поля могут быть заполнены.

См. также

Наверх