Как работают правила хранения
Правила определяют, в какие хранилища помещаются письма, как между ними распределяются копии и сколько времени письма хранятся. Это позволяет задать разные сроки и места хранения для разных категорий писем — например, обычную переписку хранить 5 лет, а письма важных сотрудников — бессрочно.
- Правило сопоставляет письмо с одним или несколькими действиями. Действие — «положить письмо в выбранную группу хранилищ с указанным режимом и сроком хранения».
- Одно письмо может попасть под несколько правил — тогда оно сохраняется в несколько зон, а срок хранения берётся как самый длительный из применимых.
- Срок хранения назначается письму в момент помещения в архив и не меняется автоматически. Переписать срок для уже хранящихся писем можно кнопкой [Применить ретроспективно].
- Строгий режим. Если ни одно правило не подходит, письмо пропускается и в архив не помещается. Каждое письмо хранится только там, где явно указано правилом.
Что дальше
Навигация по книге
- Следующая статья: Создание правила хранения